Движение письма по почте. Как узнать где письмо Почты России находится в данный момент — инструкция

Возможность моментальной передачи информации через интернет не отменяет востребованность традиционной пересылки – почтовой. При необходимости передать оригиналы документов или информацию на бумажном носителе самой популярной услугой по-прежнему остается почтовая связь. Чтобы обезопасить содержимое отправления, пользователи услуг почтовой связи предпочитают отсылать корреспонденцию заказным письмом. Данный статус дает отправителю возможность отследить заказное письмо: «Почта России» наряду с другими участниками Всемирного почтового союза предоставляет такую услугу. Причем отслеживание могут осуществить оба участника переписки.

Что такое заказное письмо?

Заказное письмо – регистрируемое почтовое отправление. В отличие от обычного, которое отправитель бросает в почтовый ящик, заказное письмо «Почта России» принимает под свою ответственность к пересылке. При регистрации письма отправитель получит квитанцию, а адресату оно будет выдано лично в руки под расписку.

Перед тем как отправить заказное письмо, следует выбрать класс отправления, так как «Почта России» предусматривает два варианта – заказное письмо и заказное письмо первого класса. Второе отправляется более быстрой авиапочтой и допускает больший вес и размер конверта. Так, если максимальный размер заказного письма составляет 229Х324 мм, а вес – 100 г для пересылок по России, то вариант с более высоким статусом может весить в пять раз больше, а допустимые параметры конверта не должны превышать 250X353 мм.

Для корреспонденции за границу предусмотрены только заказные письма (допустимый максимальный вес – 2 кг), география доставки заказного письма первого класса ограничена Россией.

Сколько стоит заказное письмо?

Клиентов «Почты России» может заинтересовать, сколько стоит отправить заказное письмо:

• стоимость заказного письма в 2017 году составляет от 41 руб. при отправлении в населенный пункт на территории России;
• отправка корреспонденции в другие страны будет стоить от 110 руб.;
• тариф на пересылку заказного письма первого класса зависит от веса и региона и колеблется от 66 до 236 руб.;
• уведомление и внесение изменений или исправлений в адрес доставки потребуют дополнительной оплаты.

Предварительно узнать, сколько стоит заказное письмо, можно на сайте «Почты России». Почтовый калькулятор поможет рассчитать не только стоимость заказного письма, но и срок доставки. Для этого нужно указать пункты отправления и назначения, вес, выбрать способ доставки (обычный, ускоренный или курьерский) и нужную дополнительную услугу в соответствующей графе.

Почтовый идентификатор

Чтобы проследить заказное письмо и узнать его статус, понадобится почтовый идентификатор, или трек-номер, указанный на чеке. Трек-номер заказного письма с пунктом назначения в России состоит из 14 цифр. В почтовом идентификаторе для международных отправлений 13 символов – цифр и прописных букв латинского алфавита.

Отследить заказное письмо по идентификатору «Почты России» можно на официальном сайте оператора.

Отслеживание заказного письма на сайте «Почты России»

Чтобы проверить заказное письмо по идентификатору, нужно зайти на сайт «Почты России», отслеживание не потребует регистрации. А вот услуга рассылки уведомлений по трек-номеру доступна только зарегистрированным пользователям.

В поле для ввода нужно ввести трек-номер. Пробелов между цифрами быть не должно, даже если на чеке некоторые символы расположены на расстоянии. Сервис отслеживания позволяет узнать местонахождение нескольких отправлений, в таком случае нужно последовательно ввести каждый трек-номер, разделяя пробелами.

Каждый этап пересылки заказного письма фиксируется в системе почтовой связи, а данные заносятся в базу. Следовательно, и отправителю будет доступна информация по передвижению письма:

• местонахождение и дата отправки;
• следующий пункт назначения и номер почтового отделения;
• дошло ли письмо до адресата.

Данная услуга компании «Почты России» – отслеживание по идентификатору – единственно возможный способ проконтролировать ход передвижения заказного письма. По адресу и фамилии получателя узнать информацию не получится.

Чтобы получать уведомления на телефон и обеспечить регулярное отслеживание заказного письма, «Почта России» предлагает воспользоваться мобильным приложением.

Если передвижение заказного письма не отслеживается, а с момента его отправления прошло много времени, или статус длительное время не обновляется, нужно написать заявление на розыск.

Сколько хранится заказное письмо в отделении почтовой связи?

Если заказное письмо не удалось вручить в руки адресата, то в почтовом отделении оно будет храниться в течение 30 дней с момента поступления. Срок хранения заказного письма будет продлен до двух месяцев, если адресант подаст соответствующее заявление. По истечении этого срока письмо будет направлено по обратному адресу за счет отправителя. В установленный срок ему нужно забрать заказное письмо, иначе оно будет признано невостребованным и после шести месяцев хранения уничтожено.

Другие сервисы для отслеживания почтовых отправлений

В интернете достаточно ресурсов, предлагающих услугу отслеживания почтовых отправлений – «Мои посылки», Track It, AliTrack и многие другие. В большинстве своем они востребованы среди клиентов интернет-магазинов. Во всех случаях для отслеживания передвижения посылок требуется трек-номер.

У каждого из нас в повседневной жизни возникала необходимость отправить что-либо любой почтовой службой. Любая отправленная посылка, бандероль, заказное письмо или с объявленной стоимостью, всегда имеет большую ценность для отправителя и получателя, поэтому хочется быть уверенным, что с отправлением ничего не случится в дороге, и оно придет к адресату в целости и сохранности.

Для спокойствия и комфорта пользователей почтовых служб существует почтовый идентификатор (код, номер).

Почтовый идентификатор – индивидуальная комбинация букв и цифр, она и образует номер почтового отправления (код). Такой идентификатор заносят в единую базу данных, и в дальнейшем будет возможно проследить маршрут передвижения и факт вручения посылки адресату. Простым письмам почтовые номера не присваиваются.

Идентификатор международного почтового отправления включает в себя 13 символов – латинские буквы и цифры. Внутрироссийский идентификатор включает в себя только 14 цифр.

Логично возникает вопрос, где узнать почтовый идентификатор посылки, которую вы только что отправили? Идентификатор обязательно должен быть указан в чеке, его вам выдаст сотрудник потового отделения, на котором производится отправка посылки, бандероли или иного регистрируемого почтового отправления. Этот же идентификатор проставляется на само почтовое отправление.

Как узнать номер почтового идентификатора, если вы получатель посылки

Если посылка была отправлена частным лицом, то номер почтового идентификатора он сообщит вам из чека об оплате и отправке посылки. Если вы ожидаете товар, приобретенный в одном из интернет-магазинов, то все данные об отправке, в том числе и идентификатор посылки, обычно отправитель указывает на своем сайте в меню заказа. Например, как узнать почтовый идентификатор на «Алиэкспресс» – после того, как продавец отправляет посылку, он обязательно указывает номер идентификатора в меню вашего заказа, этот номер будет в международном формате и состоять из латинских букв и цифр. Обычно еще указано, какой службой отправлена посылка и сайт для отслеживания.

Узнать о посылке по номеру почтового идентификатора можно на специальных сайтах и ресурсах в Интернете. Вам необходимо будет в специальном поле ввести номер вашей посылки, после чего вы увидите всю информацию о передвижении, месте нахождения на данный момент и ориентировочной дате прибытия. Узнать, где письмо по почтовому идентификатору можно аналогично процедуре отслеживания посылки – по почтовому идентификатору.

Как узнать почтовый идентификатор по фамилии

К сожалению, отслеживание по адресу или фамилии получателя невозможно. Единственный возможный способ отслеживания — наличие почтового идентификатора.

Узнать отправителя письма по почтовому идентификатору нельзя, отправителя можно узнать из данных извещения о прибытии письма на почтовое отделение. Это извещение почтальон принесет вам домой и опустит в почтовый ящик. Если заказное письмо с уведомлением, то извещение принесут вам под роспись.

Как по почтовому идентификатору узнать, что пришло

Для этого необходимо зайти на почтовые ресурсы в Интернете по отслеживанию почтовых отправлений и в специальной строке ввести номер почтового идентификатора, после чего вы увидите, что именно вам отправлено, и где это отправление находится на данный момент.

В данном разделе вы найдете современный и удобный сервис по быстрому и точному отслеживанию посылок и почтовых отправлений, доставляемых почтовым оператором России ФГУП «Почта России». Состоит предприятие «Почта России» из 87 филиалов, в которых работает более 350 000 сотрудников. «Почта России» - это крупное предприятие, которое постоянно совершенствуется и оказывает населению широкий спектр почтовых и финансовых услуг. Основное направление его работы - прием, отправка, перевозка и доставка посылок и почтовых отправлений на территории Российской Федерации, а также за ее пределами.

С помощью этого сервиса вы всего за пару минут сможете отследить точное местонахождение посылки или почтового отправления, доставляемых «Почтой России».

Как отследить по номеру посылки?

Отследить перевозку и доставку посылки «Почтой России» достаточно просто: для этого вам необходимо ввести в окошко «# Номер отслеживания» штрих-кодовый идентификатор. Он может содержать 13 или 14 символов, среди которых буквы и цифры. Найти этот идентификатор или буквенно-цифровой номер почтового отправления можно на вашем расчетном документе или квитанции. При введении обращайте внимание на то, что должны использоваться заглавные латинские буквы. После его введения нажмите на кнопку «Отследить» или клавишу «Enter».

Какие бывают номера для отслеживания?

Для того чтобы отследить по номеру посылки, необходимо знать уникальный трек номер. Такой номер присваивается каждой посылке в соответствии со стандартом S10 Всемирного почтового союза. Он может содержать 14 цифр, если перевозка осуществляется в пределах России, или содержать комбинацию из 13 буквенно-цифровых символов, когда происходит международная отправка. При международной отправке трек номер состоит из 13 символов. Первыми являются буквы латинского алфавита, означающие маркировку отправления. Отслеживанию подлежат только номера, начинающиеся на буквы R, C, E, V, L. Вторым символом будет любая буква латинского алфавита, обеспечивающая уникальность номера. Следующие девять символов - цифры. Два последних символа - это латинские буквы, обозначающие код страны в формате S10, например, для России это буквы RU.

Примеры трек номеров:

• СE098765432RU - для международного отправления.
• 13243564758695 - для отправления в пределах Российской Федерации.

Какие могут быть статусы

При отслеживании посылок и почтовых отправлений, доставляемых «Почтой России», могут быть следующие варианты статусов:

Приём. — Этот статус означает, что почтовое отправление поступило в зарубежное почтовое отделение, где ему был присвоен указанный трек-номер.

Прибытие в ММПО. — Этот статус означает, что почтовое отправление прибыло в место международного почтового обмена для прохождения таможенного оформления и подготовки к отправке из страны отправителя (экспорту).

Экспорт. — Это означает, что отправление передано перевозчику для доставки на территорию Российской Федерации. Между статусами Экспорт и Импорт отследить почтовое отправление «Почты России» невозможно.

Импорт. — Этот статус означает, что почтовое отправление прибыло в сортировочный пункт «Почты России», а также прошло регистрацию на территории России. Почтовые отправления поступают в Россию через места международного обмена (ММО), которые находятся в Москве, Новосибирске, Оренбурге, Самаре, Петрозаводске, Санкт-Петербурге, Калининграде, Брянске.

Передано таможне. — Данный статус означает, что почтовое отправление было передано в Федеральную таможенную службу. Там все посылки и отправления проходят рентген-контроль.

Таможенное оформление завершено. — Такой статус означает, что почтовое отправление успешно прошло таможенную проверку и вернулось на Почту России.

Задержано таможней. — Это значит, что почтовое отправление было задержано таможней. Причина может быть в превышении месячного лимита ввоза товара на один почтовый адрес (1000 евро или 31 кг). Если есть данное превышение, то товар облагается таможенной пошлиной в размере 30% от стоимости товара, но не менее 4 евро за 1 кг.

Покинуло ММПО. — Подобный статус означает, что посылка покинула ММПО и отправляется в сортировочный центр. С этого момента действуют регламентированные сроки доставки по территории России. Сроки доставки зависят от вида отправления и колеблются от 7-11 дней для посылок, попавших на территорию России авиапочтой, 8-20 дней для посылок, поступивших наземным транспортом.

Прибыло в сортировочный центр. — В этом центре посылки распределяются по основным маршрутам России, запечатываются, упаковываются и отправляются к месту назначения.

Покинуло сортировочный центр. — Это значит, что посылка прошла сортировку и вышла из сортировочного центра.

Прибыло в сортировочный центр. — Такой статус значит, что посылка прибыла в следующий региональный сортировочный центр.

Покинула сортировочный центр. — Посылка ушла из регионального сортировочного центра.

Прибыло в место вручения. — Этот статус означает, что посылка поступила в почтовое отделение получателя. По правилам «Почты России» в тот же день выписывается извещение о том, что посылка находится в почтовом отделении. Не позднее, чем на следующий день почтальон должен доставить получателю извещение.

Вручение адресату. — Это конечный статус, который означает, что почтовое отправление вручено адресату под подпись.

Как получить посылку или почтовое отправление?

Для того чтоб получить посылку или почтовое отправление вам нужно явиться в указанное в назначении отделение «Почты России» и предъявить документ, удостоверяющий вашу личность. Это может быть паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, военный билет, справка об освобождении или иное удостоверение личности, временно заменяющее паспорт.

Почта России - это государственная организация, к которой у людей часто возникают претензии. Отзываются о ней не совсем лестно по нескольким причинам. Во-первых, принципы ее работы понятны далеко не всем, поскольку они сложны, во-вторых, сервис Почты России оставляет желать лучшего, ведь там работают, к сожалению, не самые дружелюбные и чуткие сотрудники, в-третьих, посылки часто теряются, найти их бывает просто нереально. Конечно, обучить персонал заботиться о клиентах нам не под силу, но вот рассказать, как отслеживать посылку по Почте России, вполне возможно.

Расчет стоимости посылки и времени пребывания ее в пути

Самый простой способ и наиболее часто использующийся при проблеме, как отслеживать посылку по Почте России, - это наблюдение за ней на официальном сайте. На нем можно не только следить за передвижением посылки, но и рассчитать стоимость доставки, а также посмотреть, что понадобится при отправке.

1. Указать город, из которого планируется отправить посылку.

2. Вписать город, а при необходимости страну, в которую посылка отправляется.

3. Выбрать способ доставки. Всего их 3: обычный, ускоренный и курьерский. Стоимость этих услуг разная.

4. При необходимости выбрать дополнительную услугу:

• Уведомление о вручении. Это значит, что посылка будет лично в руки передана адресату под расписку. Подписанное уведомление перешлют отправителю.
• Можно указать, что посылка ценная. Тогда отправителем будет оплачена страховка. И если посылка пропадет, придет в ненадлежащем виде, если с ней вообще что-то случится, то Почта России вернёт деньги в полном или частичном объеме.
• Опись вложения позволяет иметь подстраховку в виде заверенного подтверждения того, что находится в посылке. В документе будет указано также, какова дата отправления. Опись вложения проверяет работник почты, он же выдает заверенное подтверждение.
• Наложенный платеж - это услуга, при которой адресат должен будет оплатить стоимость вложения с комиссией почты за перевод средств.
• Если пересылаются хрупкие или ценные предметы, имеет смысл добавить пометку “осторожно”.

5. Теперь необходимо указать пункт назначения.

6. Последнее, что нужно указать, - это вес посылки.

В конце нужно нажать кнопку «Начать расчет». И через несколько секунд будет рассчитана дата прибытия посылки на место и стоимость доставки с учётом всех пожеланий.

Теперь можно отнести отправление на почту и начать отслеживание, сверяясь с полученными данными.

Как отследить посылку Почты России по номеру через мобильное приложение?

Людям нравится вариант отслеживания посылки через приложение на смартфоне, т. к. это удобно.

Как отслеживать посылку по Почте России через мобильное приложение? Нужно:

1. Скачать на смартфон приложение ePN Cashback.
2. Зарегистрироваться там, а впоследствии можно просто авторизироваться, вводя логин и пароль.
3. Выбрать магазин для совершения покупки.
4. Оформить заказ.

К сожалению, это приложение позволяет отслеживать только интернет-покупки, зато даёт возможность иметь скидки во многих онлайн-магазинах.

Как отследить посылку по номеру?

Через интернет можно отследить посылки как из интернет-магазинов, так и обычные. Для отслеживания покупок из других стран можно воспользоваться ресурсом сайта www.gsconto.com или отслеживать посылки на сайте магазинов AliExpress или Tmart.

Есть еще ряд сайтов:

• moyaposylka.ru;
• Track24.ru;
• Print-post.com.

Как отследить посылку Почты России по номеру? Для этого сайты предлагают ввести код. Это 13-значный номер, если посылка идёт не только по России, и 14-значный, если она пересылается только по территории РФ. Номер указан в чеке, который был выдан в почтовом отделении.

Сайт «Моя посылка» может отследить отправление не только Почты России.

Отслеживание посылки другой почты

Механизм отслеживания посылки не меняется из-за почты, которой она была отправлена. Например, moyaposylka.ru отслеживает любые отправления по буквенно-цифровому коду, указанному на чеке. Как отследить по треку посылку Почты России? Его нужно ввести в строку отслеживания на главной странице сайта и нажать на кнопку "Отследить".

«Моя посылка» имеет доступ к базам почтовых отделений как России, так и США, Китая и стран Европы. Помимо Почты России, в список «клиентов» сайта входят: EMS, CDEK, SPSR "Деловые линии" и т. д. Информация об отправлении обновляется ежедневно по несколько раз.

Дополнительные возможности при отслеживании посылки

Чтобы узнать местонахождение посылки, не нужна даже регистрация на сайте. Но если хочется получить дополнительные возможности, то зарегистрироваться нужно. К этим возможностям относятся:

1. Уведомления о путешествии посылки путем SMS и отправки писем на электронную почту.
2. Сохранение буквенно-цифрового кода до тех пор, пока отправление движется.
3. Отслеживание сразу нескольких посылок.
4. Статистика прохождения этапов.
5. Возможность отслеживать посылку получателем через введение его электронного адреса.

«Моя посылка» - это очень хороший сервис для отслеживания практически любых отправлений с максимальным удобством для пользователей. Но даже здесь нет способа того, как отследить посылку Почты России по фамилии. Эту опцию убрали по причине большого количества совпадений. Поэтому нужно пользоваться номером. Как отследить посылку Почты России по чеку, в котором содержится необходимый номер, вы уже знаете.

Связь с Почтой России для решения проблем

Оставить жалобу, а может, и похвалу можно на сайте или написать на электронный адрес справочной службы Почты России (все координаты есть на сайте).

Получить ту или иную информацию можно по телефонам справочной службы.

Обращаться стоит и тогда, когда советы о том, как отслеживать посылку по Почте России, не помогли.

Чтобы максимально обезопасить себя от проблем, нужно знать и соблюдать несколько правил.

Для писем использовать заранее купленные конверты и марки, отправлять их через почтовый ящик при отделении Почты России.

Пересылать бандеролями не слишком крупные вещи типа книг, журналов и т. д.

Посылки лучше отправлять первым классом, оплатив немного больше, чем потом выискивать их на просторах необъятной родины. Способы, как отследить посылку Почты России по треку, вы уже знаете.

Для отслеживания посылки необходимо сделать несколько простых шагов.
1. Перейдите на главную страницу
2. Введите трек-код в поле, с заголовком " Отследить почтовое отправление"
3. Нажмите на кнопку "Отследить посылку", расположенную справа от поля.
4. Через несколько секунд отобразится результат отслеживания.
5. Изучайте результат, и особенно внимательно последний статус.
6. Прогнозируемый период доставки, отображается в информации о трек-коде .

Попробуйте, это не сложно;)

Если Вам не понятны перемещения между почтовыми компаниями, кликните в ссылку с текстом "Группировать по компаниям", которая расположена под статусами отслеживания.

Если возникнут сложности со статусами на английском языке, кликните в ссылку с текстом "Перевести на русский", которая расположена под статусами отслеживания.

Внимательно прочитайте блок "Информация о трек-коде", там Вы найдете ориентировочные сроки доставки и другую полезную информацию.

Если при отслеживании, выводится блок в красной рамке, с заголовком "Обратите Внимание!", внимательно прочитайте всё что в нем написано.

В этих информационных блоках, Вы найдете 90% ответов, на все Ваши вопросы.

Если в блоке "Обратите Внимание!" написано что трек-код не отслеживается в стране назначения, в этом случае отслеживние посылки становится невозможно после того, как посылка отправляется в страну назначения / после прибытия в Moscow Distribution Center / Item Arrived at Pulkovo / Прибыло в Пулково / Покинуло Люксембург / Покинуло Хельсинки / Отправка в РФ или после длительной паузы в 1 - 2 недели, отследить местоположение посылки невозможно. Никак, и нигде. Вообще никак =)
В этом случае Вам необходимо ждать извещение с Вашего почтового отделения.

Для расчета сроков доставки по России (например после экспорта, из Москвы в Ваш город), воспользуйтесь "Калькулятором контрольных сроков доставки"

Если продавец обещал что посылка приедет за две недели, а посылка едет больше двух недель, это нормально, продавцы заинтересованы в продажах, поэтому и вводят в заблуждение.

Если прошло менее 7 - 14 дней с момента получения трек-кода, и посылка не отслеживается, или продавец утверждает что отправил посылку, а статус посылки "the item pre-advised" / "Получено электронное уведомление" не меняется несколько дней, это нормально, подробнее Вы можете прочитать перейдя по ссылке: .

Если статус почтового отправления не меняется 7 - 20 дней, не стоит беспокоиться, это нормальное явление для международных почтовых отправлений.

Если Ваши прошлые заказы приезжали за 2-3 недели, а новая посылка едет больше месяца, это нормально, т.к. посылки ходят разными маршрутами, разными способами, могут ждать отправки самолетом 1 день, а могут и неделю.

Если посылка вышла из сортировочного центра, таможни, промежуточного пункта и новых статусов нет в течении 7 - 20 дней, не стоит беспокоиться, посылка это не курьер, который везет посылку из одного города Вам домой. Для того что бы появился новый статус, посылка должна приехать, разгрузиться, отсканироваться и т.д. в следующем сортировочном пункте или почтовом отделении, а на это необходимо гораздо больше времени, чем просто доехать из одного города в другой.

Если Вам не понятен смысл таких статусов, как Приём / Экспорт / Импорт / Прибыло в место вручения и т.д., Вы можете посмотреть расшифровку основных статусов международных почтовых отправлений:

Если за 5 дней до окончания срока защиты посылка не будет доставлена в Ваше почтовое отделение, Вы вправе открыть спор.

Если исходя из вышенаписанного, Вы ничего не поняли, прочитайте эту инструкцию еще, и еще раз, до полного просветления;)